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公司搬家时如何做好规划

发布时间:2019-09-21 12:00:00

办公室搬家应该注意哪些事情?如何做好规划才能有条不紊的搬家?

1、资产盘点。盘点好所有的办公资产,确定好哪些是要打包搬走的,哪些可以当垃圾扔掉。确保搬家前后物品一致,没有丢失。

2、提前打包。凡是能提前打包的尽量全部打包,避免搬家过程中零碎物品占用场地,耽误时间。打包好的物品用胶带封好,并写好贴条,***箱内的物品。易碎物品要特别标明,避免搬运时造成损伤。

3、安排好接应人员和职责,分工明确。谁留在老地方安排搬运事宜,谁在新家接应搬家公司的人,路途中间时刻保持电话联系,随时沟通。什么时候整理新办公地点的物品,谁来整理。

4、提前沟通安排。所有工作人员,包括负责搬家的员工和搬家公司的人,都要熟悉新办公地址的图纸,***在新办公室标注好哪块地方放置哪块物品。

5、物料准备。在打包的物品之外,搬家相关人员随身准备剪刀、胶布和记号笔,方便随时记录。

6、选择靠谱的搬家公司。不论公司规模大小,一定要选择靠谱的搬家公司,哪怕多花点钱,否则稍有不慎就是影响公司的大事。

什么样的公司算靠谱?除了工商注册信息之外,主要看人,看收费。跟你对接业务的人是否踏实可靠?确定好有多少人过来搬东西,如何收费,讲好价格。如果人手不够临时需要加人又怎么收费?是否能随时抽调搬运工人等。

7、其他方面。除了以上六点,还要注意领导们的位置安排,物品摆放,员工搬入新家的时间,搬家仪式要不要,以及什么时间以什么形式举行搬家仪式,都是需要提前考虑和注意的问题。

总而言之,办公室搬家无小事。是否在搬家过程中做到有条不紊,不慌不乱,秩序井然,将考验行政人员的职业功底。

搬家搬的好,可能就此升职加薪。而搬家没搬好,不仅没有机会升职加薪,还有可能被扣上失职的罪名。
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